ЭЦП, или электронная цифровая подпись, являясь необходимым атрибутом всякого юридически значимого электронного документа, предназначена для его аутентификации и защиты от подделок злоумышленниками. Проверку подлинности любой ЭЦП под каждым из заверенных ею электронных документов осуществить несложно. Для этого на экран компьютерного монитора вызывают заверенный ЭЦП документ, после чего достаточно нажатия соответствующей кнопки, чтобы проверка произошла в автоматическом режиме.
Ни один электронный аукцион, ни одна электронная торговая площадка не смогли бы работать вне применения системы ЭЦП, поскольку заключение сделок в онлайн-режиме без неё попросту неосуществимо. Гарантию же подлинности открытых ключей ЭЦП обеспечивает специальный уполномоченный удостоверяющий центр, выдающий клиентам электронные сертификаты, заверяемые собственной ЭЦП.
Для того чтобы поставить ЭЦП под заверяемым документом, её обладатель устанавливает в гнездо дисковода компьютера соответствующий носитель электронной информации, которая содержит его закрытый ключ ЭЦП, и «кликает» по кнопке на экране монитора мышкой. Всё – процедура состоялась.
Применяя юридический лексикон, можно констатировать, что ЭЦП в каждом из заверяемых ею электронных документов является полностью аутентичной собственноручной подписи владельца ЭЦП на «бумажном» варианте документа, что подтверждает действующее законодательство РФ и, в частности, Закон РФ “Об электронной цифровой подписи”.
Электронная цифровая подпись создаётся путём криптографического преобразования всей необходимой информации при помощи так называемого секретного, или закрытого ключа, известного лишь пользователю. К нему прилагается и открытый ключ ЭЦП, используемый официально в процессе приёма-передачи онлайн-информации. Конечно, математический аппарат подобной двухключевой криптографии, реализующей механизм ЭЦП, достаточно сложен, но сам процесс владения ЭЦП и её практического применения чрезвычайно прост, будучи доступным каждому, независимо от уровня его компьютерной грамотности.
Применение ЭЦП обеспечивает клиенту массу преимуществ, в числе которых исключение подделок подписанных документов и самой подписи, возможность заключения договоров и сделок в онлайн-режиме, фантастическое сокращение затрат времени на бюрократические формальности при оформлении документации и обмене ею, оптимизация процедуры подготовки документов, их учёта, доставки и хранения, построение корпоративной системы документооборота и т. д.